TÀI LIỆUHỆ THỐNG

Documentation
/
Loading menu...
Tcano Logo
/
Hướng dẫn mua hàng [BUYER]
Trả hàng & Hoàn tiền [BUYER]
Bảo mật tài khoản [BUYER]
Hướng dẫn thanh toán [BUYER]
Quản lý đơn hàng & Giao nhận
Docs Online
v1.0.0

HƯỚNG DẪN TRẢ HÀNG & HOÀN TIỀN

SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ TCANO

Ngày cập nhật: 28/09/2026
Phiên bản: 1.0.0
I.

TỔNG QUAN HƯỚNG DẪN

1.
Tài liệu này dành cho người mua muốn tìm hiểu khi nào đơn hàng đủ điều kiện đổi trả, cách gửi yêu cầu đổi trả, cách theo dõi tiến độ xử lý và cách kiểm tra hoàn tiền.

Sau khi đọc xong, bạn sẽ biết cách:

Xác định điều kiện

xác định đơn hàng có đủ điều kiện đổi trả hay không

Tạo yêu cầu

tạo yêu cầu đổi trả ngay trên nền tảng

Chuẩn bị bằng chứng

chuẩn bị thông tin và bằng chứng cần thiết

Theo dõi tiến độ

theo dõi trạng thái xử lý yêu cầu

Kiểm tra hoàn tiền

kiểm tra tiền hoàn về đâu và mất bao lâu

Liên hệ hỗ trợ

biết khi nào cần liên hệ hỗ trợ

II.

BẠN CẦN CHUẨN BỊ GÌ TRƯỚC KHI GỬI YÊU CẦU?

2.1.

Trước khi tạo yêu cầu đổi trả, bạn nên chuẩn bị:

2.1.

Tài khoản đã dùng để đặt hàng.

2.2.

Mã đơn hàng hoặc truy cập vào chi tiết đơn hàng.

2.3.

Ảnh hoặc video tình trạng sản phẩm, nếu có lỗi hoặc có vấn đề khi nhận hàng.

2.4.

Bao bì, tem nhãn, phụ kiện đi kèm, nếu vẫn còn.

2.5.

Mô tả ngắn gọn về vấn đề bạn đang gặp.

Lưu ý: Nếu đơn hàng có dấu hiệu sai hàng, thiếu hàng, hư hỏng hoặc nghi ngờ đã bị can thiệp trước khi nhận, bạn nên lưu lại ảnh hoặc video càng sớm càng tốt.
III.

1. KHI NÀO BẠN CÓ THỂ YÊU CẦU ĐỔI TRẢ

1.
Không phải mọi đơn hàng đều đủ điều kiện đổi trả. Khả năng đổi trả phụ thuộc vào:
3.1.

Trạng thái đơn hàng.

3.2.

Thời gian kể từ khi nhận hàng.

3.3.

Tình trạng sản phẩm.

3.4.

Nhóm hàng hoặc chính sách áp dụng cho sản phẩm đó.

Bạn nên kiểm tra những gì trước tiên?

1

Mở mục 'Đơn hàng của tôi'.

2

Chọn đúng đơn hàng cần xử lý.

3

Xem chi tiết đơn hàng và tìm: trạng thái, thời gian nhận hàng, nút 'Trả hàng/Hoàn tiền', ghi chú áp dụng.

3.3.

Các trường hợp người mua thường cần đổi trả

Bạn có thể cân nhắc gửi yêu cầu khi gặp một trong các tình huống sau:

3.1.

Nhận sai sản phẩm so với mẫu đã đặt.

3.2.

Nhận thiếu sản phẩm hoặc phụ kiện đi kèm.

3.3.

Sản phẩm bị lỗi, hư hỏng hoặc có dấu hiệu bất thường.

3.4.

Sản phẩm không đúng phân loại đã chọn.

3.5.

Sản phẩm không đáp ứng điều kiện như nền tảng hoặc nhà bán đã công bố.

LƯU Ý: Đối với các thiết bị công nghệ có seal, nếu bạn đã bóc seal thì hệ thống sẽ không hỗ trợ đổi trả theo chính sách thông thường. Trong trường hợp này, bạn cần chủ động liên hệ với Seller để đàm phán giải quyết riêng.
IV.

2. ĐIỀU KIỆN SẢN PHẨM KHI ĐỔI TRẢ

4.1.

Những điểm bạn nên kiểm tra

4.1.

Sản phẩm còn đầy đủ phụ kiện đi kèm hay không.

4.2.

Tem, nhãn, hộp sản phẩm còn giữ được hay không.

4.3.

Sản phẩm có dấu hiệu bị sử dụng, hư hại do người dùng hay không.

4.4.

Bạn có đủ hình ảnh hoặc thông tin để mô tả vấn đề không.

4.2.

Trong trường hợp sản phẩm có lỗi hoặc có sự cố khi nhận hàng

Bạn nên:

4.1.

Chụp ảnh rõ tình trạng sản phẩm.

4.2.

Chụp ảnh bao bì bên ngoài, tem vận chuyển và phụ kiện đi kèm.

4.3.

Nếu cần, quay video mở hộp hoặc video mô tả lỗi.

4.4.

Giữ lại toàn bộ các thành phần liên quan cho đến khi yêu cầu được xử lý xong.

Mẹo: Nếu sản phẩm thuộc nhóm hàng dễ phát sinh tranh chấp, bằng chứng hình ảnh hoặc video sẽ giúp việc xử lý nhanh hơn rất nhiều.
V.

3. CÁCH TẠO YÊU CẦU ĐỔI TRẢ

5.1.

Các bước thực hiện

5.1.

Đăng nhập vào tài khoản của bạn.

5.2.

Mở mục 'Đơn hàng của tôi'.

5.3.

Chọn đơn hàng cần đổi trả -> Nhấn 'Yêu cầu đổi trả'.

5.4.

Chọn lý do đổi trả phù hợp.

5.5.

Nhập mô tả ngắn gọn về vấn đề bạn gặp.

5.6.

Tải lên ảnh hoặc video minh họa (bằng chứng).

5.7.

Kiểm tra lại thông tin yêu cầu và nhấn 'Gửi yêu cầu'.

Sau khi gửi yêu cầu, bạn sẽ thấy gì?

1

Mã yêu cầu hoặc thông tin xác nhận.

2

Trạng thái xử lý ban đầu.

3

Hướng dẫn tiếp theo từ hệ thống.

4

Thông tin về việc có cần gửi hàng lại hay không.

VI.

4. SAU KHI GỬI YÊU CẦU, ĐIỀU GÌ SẼ XẢY RA?

1.
Sau khi bạn tạo yêu cầu, hệ thống sẽ ghi nhận và chuyển sang giai đoạn xử lý.
6.1.

Đã ghi nhận yêu cầu: Hệ thống đã nhận được đơn của bạn.

6.2.

Đang xem xét: Nhà bán hoặc hệ thống đang kiểm tra trình trạng.

6.3.

Cần bổ sung thông tin: Bạn cần gửi thêm bằng chứng rõ hơn.

6.4.

Đã chấp nhận: Yêu cầu của bạn được thông qua.

6.5.

Đã từ chối: Yêu cầu bị bác bỏ (kèm lý do).

6.6.

Đang xử lý hoàn tiền: Tiền đang được chuyển về nguồn của bạn.

VII.

CÁCH THEO DÕI TRẠNG THÁI XỬ LÝ ĐỔI TRẢ

1.
Sau khi gửi yêu cầu, bạn nên theo dõi định kỳ để biết yêu cầu đang ở bước nào.
7.1.

Đăng nhập -> Đơn hàng của tôi.

7.2.

Chọn đơn hàng có yêu cầu đổi trả.

7.3.

Mở chi tiết yêu cầu thực tế để xem trạng thái hiện tại.

Lưu ý quan trọng: Nếu yêu cầu đang chờ bạn bổ sung thông tin, hãy xử lý sớm để tránh bị trễ hoặc bị đóng yêu cầu tự động.
VIII.

CHI TIẾT THỜI GIAN VÀ KÊNH HOÀN TIỀN

1.
Mỗi phương thức thanh toán có quy trình đối soát và thời gian hoàn trả khác nhau. Dưới đây là bảng thời gian dự kiến cụ thể:
Phương thức thanh toánKênh hoàn tiềnThời gian xử lý
Thanh toán khi nhận hàng (COD)Ví Tcano Pay (*)24 giờ
Chuyển khoản ngân hàngVí Tcano Pay (*) hoặc TK Ngân hàng24 giờ - 2 ngày làm việc
Ví Tcano PayVí Tcano Pay24 giờ
Thẻ nội địa NapasThẻ nội địa Napas2 - 5 ngày làm việc
Thẻ tín dụng / Ghi nợThẻ tín dụng / Ghi nợ7 - 14 ngày làm việc
Apple Pay / Google PayThẻ tín dụng liên kết7 - 14 ngày làm việc
Ví trả sau (Tcano Later)Hạn mức Tcano Later24 giờ - 5 ngày làm việc

Lưu ý quan trọng (*):

–

Nếu bạn gửi yêu cầu THHT sau khi đơn đã 'Hoàn thành', tiền sẽ được hoàn 100% vào tài khoản nguồn hoặc Ví Tcano Pay tùy theo loại giao dịch.

–

Thời gian xử lý thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào tốc độ đối soát của từng ngân hàng cụ thể.

IX.

LƯU Ý KHI XỬ LÝ HOÀN TIỀN

1.
Để đảm bảo lệnh hoàn tiền không bị treo hoặc thất bại, bạn cần chú ý các điểm sau:
9.1.

Khiếu nại từ Người bán: Trong 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận hàng trả về, nếu Người bán khiếu nại, Tcano sẽ làm trung gian xem xét và thông báo kết quả cuối cùng.

9.2.

Phí trả hàng: Nếu bạn chọn 'Tự sắp xếp', phí vận chuyển sẽ được hoàn theo Chính sách hỗ trợ phí trả hàng của nền tảng.

9.3.

Thông tin tài khoản: Đối với hoàn về Ngân hàng, bạn phải nhập chính xác tên chủ tài khoản (không dấu) và số tài khoản để tránh bị ngân hàng từ chối.

9.4.

Trạng thái Ví: Tại thời điểm hoàn tiền, Ví Tcano Pay của bạn phải ở trạng thái hoạt động bình thường và vẫn liên kết với tài khoản Tcano.

X.

HOÀN TIỀN KHI THANH TOÁN KẾT HỢP

1.
Đối với các đơn hàng thanh toán bằng sự kết hợp (Ví sau + Tiền mặt/Thẻ):
10.1.

Số tiền thanh toán bằng Tcano Later: Hoàn về số dư khả dụng Later trong 24h hoặc cấn trừ hóa đơn gần nhất.

10.2.

Số tiền thanh toán bằng phương thức khác: Hoàn về Ví Tcano Pay hoặc Số dư tài khoản trong vòng 24h tiếp theo.

XI.

NẾU YÊU CẦU ĐỔI TRẢ BỊ TỪ CHỐI

1.
Không phải mọi yêu cầu đều được chấp nhận ngay. Khi bị từ chối, bạn cần:
11.1.

Mở chi tiết yêu cầu để đọc kỹ lý do từ chối.

11.2.

Kiểm tra lại thời hạn, điều kiện sản phẩm và bằng chứng đã gửi.

11.3.

Bổ sung thông tin nếu hệ thống cho phép gửi lại.

11.4.

Liên hệ hỗ trợ nếu bạn tin rằng quyết định chưa phù hợp.

XII.

KHI NÀO BẠN NÊN LIÊN HỆ HỖ TRỢ

12.1.

Các trường hợp khẩn cấp:

12.1.

Không thấy nút yêu cầu đổi trả dù lỗi rõ ràng.

12.2.

Trạng thái yêu cầu treo trong thời gian dài.

12.3.

Hệ thống yêu cầu bổ sung thông tin nhưng bạn không rõ cần gửi gì.

12.4.

Quá hạn hoàn tiền dự kiến nhưng chưa nhận được tiền.

12.2.

Bạn nên chuẩn bị gì khi liên hệ?

12.1.

Mã đơn hàng chính xác.

12.2.

Mô tả ngắn gọn vấn đề.

12.3.

Hình ảnh/Video bằng chứng liên quan.

XIII.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

XIV.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

[Thành viên mới]Hướng dẫn mua hàng cho người mới
[Vận chuyển]Quản lý đơn hàng và quy trình giao nhận
[Chính sách]Chính sách bảo hành sản phẩm

Lịch sử cập nhật

28/09/2026

Phiên bản này được công bố chính thức và có hiệu lực sau 7 ngày.

Giám đốc SÀN TMĐT TCANO

(Ký tên và đóng dấu)

Đã ký và đóng dấu

LÊ VĂN THƯƠNG

Ngày: 28/09/2026

© 2026 TCano Ecosystem. Tất cả các quyền được bảo lưu.

MỌI HÀNH VI SAO CHÉP, TRÍCH DẪN NỘI DUNG TÀI LIỆU NÀY KHI CHƯA ĐƯỢC SỰ ĐỒNG Ý CỦA TCANO LÀ VI PHẠM PHÁP LUẬT VỀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ VÀ SẼ BỊ TRUY CỨU TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ.